У час, коли багато українців тимчасово перебувають за кордоном, питання оформлення заповіту на київську нерухомість стає все актуальнішим. Як журналістка, яка роками висвітлює життя столиці, я вирішила розібратися, що потрібно знати нашим співвітчизникам, аби захистити свої майнові права навіть на відстані.
Минулого тижня до мене звернулася Марина Коваленко з Солом’янського району. Її батьки виїхали до Польщі після початку повномасштабного вторгнення і тепер хочуть оформити заповіт на квартиру, яка залишилася в Києві. “Батькам вже за 70, і вони хвилюються, чи зможуть правильно передати майно, перебуваючи за кордоном”, — розповідає жінка.
Це питання хвилює не лише Марину. За статистикою Мін’юсту, кількість звернень щодо оформлення спадкових справ від громадян, які перебувають за кордоном, зросла втричі порівняно з довоєнним періодом.
Які є способи оформити заповіт з-за кордону?
Олег Дробот, київський нотаріус з 15-річним стажем, пояснює, що існує три основні варіанти оформлення заповіту для тих, хто перебуває за межами України.
“Перший спосіб — звернутися до консульської установи України в країні перебування. Другий — оформити заповіт у місцевого нотаріуса за законами країни проживання. Третій — оформити довіреність на довірену особу в Україні, яка займеться підготовкою документів”, — розповідає фахівець.
Кожен з цих варіантів має свої особливості та потребує уваги до деталей.
Консульський заповіт: надійно, але не завжди зручно
Як пояснила Ірина Петренко, співробітниця консульського відділу Посольства України в Польщі, заповіт, оформлений у консульстві, має таку ж юридичну силу, як і документ, складений в Україні.
“Для оформлення заповіту потрібен паспорт громадянина України, закордонний паспорт та документи на майно. Однак важливо пам’ятати, що попередній запис на прийом може тривати від двох тижнів до місяця через великий потік відвідувачів”, — зазначає дипломатка.
Олена Сидоренко з Дніпровського району оформила заповіт на свою квартиру в українському консульстві в Берліні. “Процес зайняв близько години, але на запис я чекала майже місяць. Консул детально пояснив усі нюанси, і я впевнена, що документ відповідає українському законодавству”, — ділиться вона.
Місцевий нотаріус: швидко, але з нюансами
Юрист Андрій Павленко, який спеціалізується на міжнародному праві, застерігає, що при оформленні заповіту у закордонного нотаріуса потрібно враховувати вимоги до легалізації документа.
“Заповіт, складений за кордоном, повинен пройти процедуру легалізації або апостилювання. Для країн, що підписали Гаазьку конвенцію, достатньо апостиля. Для інших — повна консульська легалізація”, — пояснює фахівець.
Важливо пам’ятати, що документ, складений іноземною мовою, потребуватиме нотаріально засвідченого перекладу українською.
Віталій Кравчук, який проживає у Лісабоні, розповів про свій досвід: “Я оформив заповіт на свою квартиру на Оболоні у португальського нотаріуса. Процес був швидким, але потім довелося отримувати апостиль та робити переклад. Загалом це зайняло близько двох тижнів і коштувало приблизно 150 євро”.
Довіреність на близьку людину в Києві
Третій варіант передбачає оформлення довіреності на довірену особу в Україні, яка відвідає нотаріуса від вашого імені.
“Цей спосіб підходить тим, хто має надійну людину в Києві. Однак важливо розуміти, що довіреність — це серйозний документ, який надає право діяти від вашого імені”, — наголошує адвокат Світлана Мельник.
Довіреність також потрібно оформити в консульстві або у місцевого нотаріуса з подальшою легалізацією.
На що варто звернути увагу при складанні заповіту?
Нотаріус Олег Дробот радить чітко вказувати всі реквізити нерухомості: адресу, кадастровий номер, інформацію про документи, що підтверджують право власності.
“Важливо точно вказати дані спадкоємців: повне ім’я, дата народження, місце проживання. Будь-яка неточність може ускладнити процес вступу в спадщину”, — пояснює фахівець.
Також він нагадує, що незалежно від змісту заповіту, законодавство України захищає права неповнолітніх дітей, непрацездатних батьків і дружини/чоловіка заповідача на обов’язкову частку спадщини.
Вартість послуг та терміни
Ціни на оформлення заповіту різняться залежно від обраного способу. В українському консульстві послуга коштує близько 50 євро. У закордонних нотаріусів ціни варіюються від 100 до 300 євро, залежно від країни.
Процедура оформлення заповіту займає від одного дня до кількох тижнів, враховуючи час на легалізацію та переклад.
За словами представника Міністерства юстиції України, заповіт може бути змінений або скасований у будь-який момент. “Людина має право скільки завгодно разів змінювати свою останню волю. Дійсним вважатиметься останній складений заповіт”, — підкреслює представник відомства.
Електронний реєстр та захист інформації
Усі заповіти, незалежно від місця складання, реєструються в Спадковому реєстрі України. Це гарантує, що при відкритті спадкової справи нотаріус обов’язково дізнається про наявність заповіту.
“Інформація з реєстру є конфіденційною. Доступ до неї мають лише нотаріуси при відкритті спадкової справи після смерті заповідача”, — пояснює представник Нотаріальної палати України.
Для тих, хто турбується про безпеку своїх даних, це додаткова гарантія захисту особистої інформації.
Оформлення заповіту з-за кордону — процедура непроста, але цілком реальна. Головне — правильно вибрати спосіб, який підходить саме вам, та уважно поставитися до всіх юридичних нюансів.
Як мені зізналася Марина Коваленко під час нашої останньої розмови: “Батьки вирішили оформити заповіт через консульство. Це дало їм відчуття спокою та впевненості в майбутньому, незважаючи на відстань”.
І хоча думки про заповіт часто навіюють смуток, насправді це акт турботи про близьких та відповідальне ставлення до майбутнього своєї родини, навіть коли ви далеко від дому.
