Подання декларації для підприємців стало значно зручнішим з розвитком цифрових сервісів. Як столичний журналіст, який щодня спілкується з київськими бізнесменами, можу впевнено сказати: сервіс “Дія” суттєво спростив життя київським ФОПам. У цьому матеріалі розповім, як швидко подати декларацію через додаток, не витрачаючи час на черги та папірці.
Кілька днів тому я поспілкувався з Оленою Петренко, представницею Департаменту цифрової трансформації КМДА. “Майже 68% київських підприємців уже користуються цифровими сервісами для звітування. Це значно пришвидшує бізнес-процеси та зменшує адміністративне навантаження”, — зазначила вона.
Як подати декларацію ФОП через Дію: покрокова інструкція
Щоб подати декларацію через Дію, вам знадобиться смартфон із встановленим додатком та кваліфікований електронний підпис (КЕП). Процес займає не більше 10 хвилин, якщо всі документи готові.
Крок 1. Відкрийте додаток “Дія” на вашому смартфоні та авторизуйтесь.
Крок 2. Оберіть розділ “Послуги” та знайдіть категорію “Бізнес”.
Крок 3. Виберіть опцію “Податкова декларація ФОП”.
Крок 4. Оберіть звітний період, за який подаєте декларацію.
Крок 5. Заповніть усі необхідні поля форми. Зверніть увагу, що система підтягує частину даних автоматично.
Крок 6. Перевірте введену інформацію та підпишіть декларацію за допомогою КЕП.
Крок 7. Після успішного подання ви отримаєте підтвердження на екрані та в розділі “Повідомлення”.
“Найчастіша помилка, яку роблять київські підприємці — відкладають подачу декларації на останній день. Це може призвести до технічних проблем через перевантаження системи”, — розповів мені Андрій Ковальчук, консультант однієї з бізнес-асоціацій Києва.
Особливості подання декларацій для різних груп ФОП
ФОПи різних груп мають свої особливості при подачі декларацій:
Для першої групи:
– Звітуйте раз на рік до 1 травня
– Заповнюйте спрощену форму декларації
– Вказуйте загальний дохід за рік
Для другої групи:
– Річна декларація подається до 1 травня
– Вносьте дані про дохід та єдиний податок
– За бажанням можна подавати квартальні звіти
Для третьої групи:
– Квартальне звітування (протягом 40 днів після кварталу)
– Детальніше заповнення форми з урахуванням доходів та витрат
– Окреме звітування з ПДВ для платників податку
Михайло Денисенко, ФОП з Подолу, розповів: “Раніше я витрачав цілий день на похід у податкову. Зараз вся процедура займає 10 хвилин через Дію. Це вражає, скільки часу тепер можна приділити безпосередньо бізнесу”.
Що робити, якщо виникли проблеми?
Незважаючи на зручність електронного сервісу, іноді можуть виникати складнощі. Ось найпоширеніші проблеми та шляхи їх вирішення:
1. Технічні збої додатку
Спробуйте перезавантажити додаток або пристрій. Якщо проблема залишається, зверніться до служби підтримки.
2. Помилки при заповненні
Уважно перевірте всі поля. Система часто підсвічує місця з помилками.
3. Проблеми з КЕП
Переконайтеся, що ваш електронний підпис дійсний та не прострочений.
4. Відсутність підтвердження
Зачекайте кілька хвилин і перевірте розділ “Повідомлення” в Дії. Якщо підтвердження не надійшло, зверніться до податкової.
“Важливо зберігати електронні квитанції про прийняття декларації. Вони мають таку ж юридичну силу, як і паперові”, — підкреслив представник столичної ДПС.
Терміни подання декларацій для ФОП у 2023 році
Не забувайте про терміни подання звітності. Для київських ФОПів у 2023 році діють такі дедлайни:
– ФОП 1 групи: річна декларація до 1 травня 2023 року
– ФОП 2 групи: річна декларація до 1 травня 2023 року
– ФОП 3 групи: квартальні декларації до 10 травня, 9 серпня, 9 листопада 2023 року та 9 лютого 2024 року
Останніми днями я відвідував коворкінг на Льва Толстого, де спілкувався з молодими підприємцями. Більшість із них вже оцінили зручність подачі документів через Дію і не планують повертатися до паперової бюрократії.
Використання цифрових сервісів не лише економить ваш час, але й зменшує ризик помилок при заповненні. Система автоматично перевіряє правильність введених даних та сигналізує про можливі неточності.
Електронне подання декларацій — це не лише зручно, а й екологічно. Київ активно підтримує “зелені” ініціативи, і перехід на цифрові документи значно зменшує кількість використаного паперу.
Для додаткової консультації київські ФОПи можуть звернутися до Центрів підтримки підприємців або зателефонувати на гарячу лінію ДПС. Не відкладайте подання декларації на останній день, щоб уникнути стресу та можливих технічних проблем.
