Міністерство фінансів України запровадило нові правила перевірки для підприємців та роботодавців, які отримували компенсації за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб. Нововведення вступили в силу з березня 2024 року та вже викликали чимало запитань серед київських бізнес-кіл.
“Нові процедури спрямовані на забезпечення цільового використання бюджетних коштів та запобігання зловживанням при виплаті компенсацій”, — повідомив Сергій Марченко, міністр фінансів України, під час брифінгу в КМДА.
За даними Мінфіну, з початку повномасштабного вторгнення держава виплатила понад 1,7 млрд гривень компенсацій роботодавцям за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб. Близько 15% цих виплат припадає на столичних підприємців.
Що змінилось у системі перевірок
Відтепер контроль за виплатами компенсацій роботодавцям здійснюватиме не лише Державна служба зайнятості, а й спеціальні комісії Міністерства фінансів. Перевірки проводитимуться як планово, так і позапланово.
Олексій Петренко, голова Київської міської організації роботодавців, в коментарі для Kyivnews.today зазначив: “Нас турбує, що додаткові перевірки можуть створити надмірне адміністративне навантаження на бізнес, особливо на малі підприємства та ФОПи, які й так перебувають у складних умовах”.
Основні зміни у правилах перевірок:
1. Запроваджено моніторинг цільового використання коштів компенсації
2. Розширено перелік документів, які роботодавці мають надавати для перевірки
3. Збільшено термін зберігання документів, пов’язаних з отриманням компенсацій
4. Введено механізм повернення коштів у разі виявлення порушень
На що звертатимуть увагу перевіряючі
За новими правилами, особливу увагу перевіряючі приділятимуть:
– Фактичній зайнятості працевлаштованих ВПО
– Наявності всіх необхідних документів для підтвердження статусу ВПО
– Своєчасній виплаті заробітної плати працевлаштованим особам
– Відповідності розміру заробітної плати заявленій при отриманні компенсації
– Сплаті податків та єдиного соціального внеску
“Перевірки будуть спрямовані передусім на виявлення фіктивного працевлаштування та інших схем незаконного отримання державних компенсацій”, — підкреслила Марина Лазебна, представниця Державного центру зайнятості.
Наслідки для київських підприємців
За оцінками Київської торгово-промислової палати, нові правила можуть вплинути на понад 2000 підприємців столиці, які користувалися програмою компенсацій за працевлаштування ВПО.
Віталій Ковальчук, власник мережі кав’ярень у Києві та роботодавець для п’яти переселенців, поділився своїм досвідом: “Ми вже отримали повідомлення про майбутню перевірку. Зараз терміново готуємо всі документи. Найскладніше — зібрати підтвердження фактичної зайнятості людей за весь період, адже деякі працювали віддалено”.
У разі виявлення порушень, роботодавці не лише повинні будуть повернути отримані компенсації, але й сплатити штрафи у розмірі до 170% від суми незаконно отриманих коштів.
Рекомендації для підприємців
Експерти Центру підтримки підприємництва Києва рекомендують роботодавцям, які отримували компенсації:
1. Провести внутрішній аудит документації щодо працевлаштування ВПО
2. Упорядкувати та зберігати всі документи, пов’язані з отриманням компенсацій
3. Перевірити наявність актуальних довідок ВПО у працівників
4. Зібрати підтвердження фактичного виконання робіт працевлаштованими особами
5. Підготувати виписки щодо виплати заробітної плати та сплати податків
“Важливо розуміти, що держава має право перевіряти цільове використання бюджетних коштів. Але процес має бути прозорим і не створювати додаткового тиску на чесних підприємців”, — зауважив Андрій Гринчук, керівник юридичного відділу Київської міської асоціації малого та середнього бізнесу.
Як діяти під час перевірки
Якщо ваше підприємство потрапило до списку перевірок, експерти радять:
– Призначити відповідальну особу для комунікації з перевіряючими
– Вимагати офіційне повідомлення про перевірку та перевіряти повноваження інспекторів
– Готувати лише ті документи, які безпосередньо стосуються перевірки
– Фіксувати весь процес перевірки та зауваження перевіряючих
– У разі незгоди з результатами перевірки – одразу подавати аргументовані заперечення
Міська влада Києва обіцяє створити консультаційний центр для підприємців, які потрапили під перевірки за новими правилами. “Ми готові надавати юридичну підтримку та консультації бізнесу. Важливо, щоб нові правила перевірок не стали інструментом тиску”, — зазначив заступник голови КМДА Микола Поворозник.
За додатковою інформацією щодо нових правил перевірок підприємці можуть звертатися до Державного центру зайнятості або на гарячу лінію Міністерства фінансів України.
