Дедалі частіше до редакції надходять запитання від київських підприємців щодо відповідності КВЕДів фактичній діяльності. Особливо актуальною ця тема стала після посилення перевірок податковою службою столиці. Що загрожує ФОПам, які працюють за незареєстрованими видами діяльності, та як уникнути неприємних наслідків?
Минулого тижня Андрій, власник невеликої кав’ярні на Подолі, отримав повідомлення від податкової. “Я зареєстрований як ФОП на єдиному податку з основним КВЕДом роздрібної торгівлі, але поступово розширив бізнес — почав готувати каву та продавати випічку. Виявилося, що для цього потрібен інший КВЕД”, — розповів підприємець.
За статистикою Головного управління ДПС у м. Києві, торік було виявлено понад 1200 випадків ведення діяльності, не зазначеної в реєстраційних документах. При цьому найчастіше порушниками стають підприємці першої та другої груп єдиного податку.
Правові наслідки відсутності КВЕДу
“Провадження діяльності, не зазначеної в реєстрі, може призвести до анулювання реєстрації платника єдиного податку“, — пояснює Олена Петренко, податковий консультант та голова Київської асоціації малого бізнесу.
Згідно з п. 7 ст. 298.2.3 Податкового кодексу України, якщо ФОП здійснює вид діяльності, не зазначений у реєстрі платників єдиного податку, це є підставою для анулювання реєстрації платника єдиного податку та переведення на загальну систему оподаткування.
“Наслідки можуть бути серйозними — доведеться платити податки за ставкою 18% від прибутку плюс 1,5% військового збору, а також сплачувати ЄСВ у повному обсязі”, — додає Петренко.
Реальні кейси з практики
Минулого місяця на Оболоні відбулася показова перевірка ФОПа, який надавав послуги таксі, хоча в реєстрі був зазначений лише КВЕД з ремонту комп’ютерів. Результат — штраф та примусове переведення на загальну систему оподаткування.
“Коли я відкривав бізнес з ремонту техніки, не думав, що доведеться підробляти таксистом. Життя змусило шукати додатковий дохід, але не знав, що треба реєструвати новий КВЕД”, — розповів підприємець Віктор із Оболоні.
За даними Спілки підприємців Києва, у 2023 році кількість перевірок щодо відповідності КВЕДів зросла на 35% порівняно з попереднім роком. Податкова служба посилила контроль особливо за тими ФОПами, які працюють з готівкою або отримують доходи з різних джерел.
Як діяти правильно?
“Найпростіший спосіб уникнути проблем — своєчасно додати необхідні КВЕДи до своєї реєстраційної картки”, — радить Дмитро Ковальчук, юрист Київського центру підтримки підприємництва.
Процедура додавання нового КВЕДу досить проста і безкоштовна. Для цього потрібно:
1. Подати форму №10 до Центру надання адміністративних послуг або онлайн через портал “Дія”.
2. Дочекатися внесення змін до реєстру (зазвичай 1-2 робочих дні).
3. Подати заяву до податкової про внесення змін до реєстру платників єдиного податку.
“Важливо пам’ятати, що просто додати КВЕД до ЄДР недостатньо. Необхідно також повідомити податкову про зміни у своїй діяльності”, — підкреслює Ковальчук.
На Печерську нещодавно запрацював консультаційний центр для підприємців, де можна отримати безкоштовні консультації з подібних питань. За перший місяць роботи центр вже допоміг понад 200 київським ФОПам привести документи у відповідність до вимог законодавства.
Поширені помилки київських підприємців
Поширена помилка підприємців — думати, що можна займатися будь-якою діяльністю, якщо вона приносить дохід менше 20% від загального обороту. “Це міф, який може коштувати статусу єдиноподатника“, — зазначає Олексій Самойленко, колишній податковий інспектор, а нині бізнес-консультант.
Інша помилка — вважати, що наявність схожого за описом КВЕДу покриває суміжні види діяльності. “Кожен вид діяльності має бути чітко зазначений. Наприклад, роздрібна торгівля не включає надання послуг громадського харчування”, — пояснює експерт.
За даними опитування, проведеного серед відвідувачів бізнес-форуму на ВДНГ минулого тижня, майже 40% київських підприємців не знають усіх КВЕДів, які повинні мати для своєї діяльності.
Позиція контролюючих органів
“Наше завдання — не покарати підприємця, а забезпечити прозорість та законність ведення бізнесу”, — коментує Марина Заболотна, представниця ГУ ДПС у м. Києві.
Податкова служба регулярно проводить інформаційні кампанії для підприємців. Остання така зустріч відбулася в Київській торгово-промисловій палаті, де представники податкової детально роз’яснювали правила роботи з КВЕДами.
“Ми рекомендуємо підприємцям періодично переглядати свої реєстраційні дані та своєчасно вносити зміни при розширенні діяльності”, — додала Заболотна.
ФОПи можуть самостійно перевірити свої дані в Єдиному державному реєстрі через кабінет на порталі “Дія” або замовити витяг з реєстру платників єдиного податку.
Додавання нового КВЕДу — це проста процедура, яка займає мінімум часу, але дозволяє уникнути значних проблем у майбутньому. Київським підприємцям варто подбати про це заздалегідь, не чекаючи візиту перевіряючих.
